A estrutura organizacional representa a forma como uma instituição se organiza internamente para o cumprimento de suas finalidades. Para isso, a organização é dividida em diferentes unidades, com competências e responsabilidades próprias, que se relacionam e se articulam por meio de uma estrutura hierárquica.
Na Universidade Federal de Viçosa (UFV), a estrutura organizacional estabelece a organização das unidades administrativas e acadêmicas, suas respectivas competências, subordinações, níveis de responsabilidade e autoridade. Essa organização considera o agrupamento das atividades por instâncias de decisão, níveis de responsabilidade e complexidade das atribuições, possibilitando uma distribuição adequada das atividades, dos cargos e das funções comissionadas.
O processo de alteração da estrutura administrativa deve ser iniciado pelas Unidades Pai, ou seja, unidades vinculadas diretamente à Unidade Organizacional (UORG) Universidade Federal de Viçosa, tais como:
As alterações devem observar a legislação vigente e as diretrizes institucionais, buscando aprimorar o desenho organizacional, favorecer o desempenho institucional e assegurar a adequada distribuição das competências e responsabilidades entre as unidades.
Confira os Procedimentos Operacionais Padrões (POP’s) para a adequação da estrutura administrativa no site do Escritório de Processos da UFV
O Siorg (Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal) é o sistema oficial que guarda o cadastro das estruturas, cargos e competências dos órgãos públicos federais.
O Siorg possui o módulo público Siorg Cidadão, que permite que qualquer pessoa consulte livremente, sem cadastro ou senha, a estrutura organizacional, os órgãos, as entidades, as competências e os cargos comissionados da administração pública federal do Brasil.
A Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento é o órgão responsável pela atualização e manutenção do Siorg no âmbito da UFV.
