A elaboração do PDI é coordenada pela Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento (PPO). O processo de elaboração do PDI 2024-2029 foi dividido em quatro etapas:

1 – preparação;

2 – diagnóstico;

3 – planejamento e construção; e

4 – monitoramento e avaliação. 

A etapa de preparação teve início em setembro de 2022 com reuniões da equipe da Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento para estudos sobre planejamento estratégico, revisão da legislação vigente, definição da metodologia e cronograma de atividades. A equipe da PPO verificou o Plano Plurianual, Plano Nacional da Educação, decretos e diretrizes do Ministério da Educação vigentes para que o PDI elaborado estivesse alinhado às normas e regulamentações vigentes.

Foi revisada a Cadeia de Valor da UFV e elaborado o seu Modelo de Negócios. Com base na Cadeia de Valor e no Decreto n० 9.235, de 15 de dezembro de 2017, que dispõe sobre os elementos constitutivos do plano de desenvolvimento institucional, foram definidos os eixos temáticos para a elaboração do PDI.

A etapa de diagnóstico, em junho de 2023, consistiu na realização da Análise SWOT, avaliação e apresentação dos Resultados do Índice de Governança e Gestão Públicas (iGG) e da Autoavaliação Institucional e da Avaliação das Metas do PDI 2018-2023 da UFV.

O planejamento e construção do novo PDI iniciou-se com a apresentação dos Documentos de Referência aos Coordenadores dos Objetivos Estratégicos e suas equipes, como subsídio para a elaboração das propostas de objetivos estratégicos, indicadores e metas.

Em seguida, foram definidos grupos de trabalho formados com a participação dos Coordenadores dos Objetivos Estratégicos, membros das respectivas equipes, agentes de planejamento e de riscos, Diretores dos Centros de Ciências, dos Campi Florestal e Rio Paranaíba e servidores com conhecimento relacionado aos Eixos Temáticos, para elaboração de propostas que representarão as aspirações institucionais.

Os grupos de trabalho apresentarão propostas de objetivos, indicadores e metas a serem alcançadas no período, com base nas diretrizes sugeridas pela PPO.

As propostas serão apreciadas pela comunidade universitária e posteriormente pelos conselhos superiores da UFV.

A partir da aprovação do PDI pelo Consu e Cepe terá início a elaboração dos Planos de Ações pelos Coordenadores dos Objetivos Estratégicos.

A etapa de monitoramento e avaliação será realizada periodicamente, com o auxílio da Plataforma FOR, composta pelos módulos integrados ForPDI e ForRisco. Nesta etapa será realizado o acompanhamento sistemático da evolução das metas planejadas com a apresentação dos resultados quantitativos e qualitativos.

O ForPDI é um módulo da Plataforma FOR, aberto para gestão e acompanhamento do PDI de universidades e outras instituições públicas ou privadas, enquanto o ForRisco é a ferramenta que permite a gestão dos riscos dos objetivos institucionais, seu monitoramento e controle.