Para formalizar uma Uepe existente ou iniciar a criação de uma, é necessário o preenchimento do Plano de Trabalho (PT), cujo modelo se encontra abaixo. Após a finalização do PT, deve-se abrir um processo administrativo SEI do tipo DG03 e colocá-lo para tramitar nas instâncias previstas no art. 5º da Res. 03/2021/Consu, quais sejam:
I – Colegiado do Departamento/Instituto;
II – Conselho Departamental do Centro de Ciências (Campus UFV – Viçosa) ou Conselho Acadêmico-Administrativo (Campi UFV – Florestal e UFV – Rio Paranaíba);
III – Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento (PPO); e
IV – Conselho Universitário (Consu).