Para formalizar uma Uepe existente ou iniciar a criação de uma, é necessário o preenchimento do Plano de Trabalho (PT) conforme modelos que se encontram abaixo, seja para 5 ou 10 anos. Após a finalização, deve-se abrir um processo administrativo SEI do tipo PO06 e colocá-lo para tramitar nas instâncias previstas no art. 5º da Res. 03/2021/Consu, quais sejam:
I – Colegiado do Departamento/Instituto;
II – Conselho Departamental do Centro de Ciências (Viçosa) ou Conselho Acadêmico-Administrativo (Florestal e Rio Paranaíba);
III – Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento; e
IV – Conselho Universitário.
Modelo – Plano de Trabalho – 5 anos
Modelo – Plano de Trabalho – 10 anos
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Termo Aditivo
Para aditamento do acordo de cooperação técnica que formaliza uma Uepe, são necessários os itens listados abaixo. O processo administrativo de formalização da unidade deve ser reaberto e, contendo os citados itens, deve haver a submissão do processo à aprovação das mesmas instâncias previstas para a formalização da unidade, conforme art. 5º da Res. 03/2021/Consu.
a) Planejamento atualizado;
b) Justificativa para dilação de prazo; e
c) Minuta de termo aditivo (modelo abaixo).
Minuta – Termo Aditivo – Lei 8.666-1993
Minuta – Termo Aditivo – Lei 14.133-2021